L’expertise que vous cherchez pour l’organisation de vos événements spéciaux

Le Groupe Pro Santé met à votre disposition son expertise et son professionnalisme pour vous aider à planifier et à organiser votre événement. Que vous cherchiez un service « clé en main » ou « à la  carte », nous vous offrons un ensemble de services pouvant répondre à toutes vos attentes. Que ce soit pour des colloques, des congrès, des ateliers de formation continue, des tournées d’information dans différentes villes ou tout autre événement spécial, Le Groupe Pro Santé participe à la réussite de votre activité.

Coordination globale de l’événement

• Calendrier de réalisation, budget et gestion financière
• Gestion avec le comité organisateur
• Gestion des relations avec les conférenciers, les commanditaires et les fournisseurs
• Évaluation de l'événement

Promotion de l’événement

• Élaboration de stratégies de promotion
• Service complet de graphisme et d’impression
• Relations de presse
• Gestion d’envois postaux
• Placement publicitaire

Logistique

• Recherche de lieux et d’une formule adaptée pour la tenue de l’activité
• Gestion de l’hébergement
• Animation, accueil et supervision sur place au moment de votre activité

Gestion des inscriptions

• Gestion informatisée des inscriptions
• Inscriptions en ligne (Internet), par téléphone (sans frais), par télécopieur et par la poste
• Gestion des coûts d’inscription (carte de crédit et chèque)

Éléments de présentation

• Présentations multimédia
• Conception et production de documents d’accompagnement (guides pédagogiques, cahiers du participant, objets promotionnels, etc.)